Een nieuw kantoorgebouw van twintig verdiepingen aan het IJ opende zijn deuren met Doory als systeem voor verhuur, boekingen, receptie en toegang.
Rooms by HOFF is een volledig verzorgd kantooradres aan de Piet Heinkade in Amsterdam, boven het IJ in het UP-gebouw. Twintig verdiepingen met private offices, vergaderruimtes, phone booths, een lounge en bibliotheek, een restaurant met uitzicht over het IJ, en een concierge die de dag van de huurders regelt.
Bij een nieuw gebouw is er geen bestaande administratie om vanuit te werken, maar ook geen gewenning aan een oude manier van doen. Rooms by HOFF wilde vanaf de opening één systeem waarin verhuur, boekingen, toegang en facturatie samenkomen, in plaats van gaandeweg losse tools aan elkaar te knopen.
Contracten, units en huurders staan in Doory, en de facturatie loopt op diezelfde gegevens. Huurders reserveren zelf hun vergaderruimtes, en ook de faciliteiten in het gebouw zijn boekbaar: de gym wordt via Doory gereserveerd, net als de andere gedeelde ruimtes.
De receptie werkt op werkdagen met Doory: bezoekers worden aangemeld en ontvangen, en pakketten en post worden geregistreerd. Toegang tot het gebouw loopt mee met het contract, zodat er bij een nieuwe of vertrekkende huurder niets handmatig hoeft te worden aangepast.
Omdat alles op dezelfde gegevens draait, is per verdieping en per huurder te zien wat er verhuurd is, wat er geboekt wordt en wat dat oplevert.
In een demo van 30 minuten laten we zien wat Doory voor jouw operatie betekent.
Demo aanvragen